Quiénes somos
Moodinary es una plataforma SaaS de clima emocional institucional, desarrollada y operada por Ironmantle. Nuestro servicio permite que las instituciones educativas midan el bienestar emocional de sus alumnos a través de señales anónimas y breves, y accedan a dashboards con datos agregados para tomar decisiones informadas.
A los efectos de esta política, "Moodinary", "nosotros" o "el servicio" hace referencia a la plataforma disponible en moodinary.com. "Institución" refiere a la organización educativa que contrata el servicio. "Alumno" refiere a cualquier persona que envía un pulso emocional a través de la plataforma.
Qué datos recolectamos
Moodinary opera con dos tipos de usuarios con perfiles de datos muy distintos: las instituciones (que tienen cuenta) y los alumnos (que no la tienen).
Datos de la institución
Cuando una institución crea una cuenta, recolectamos los datos necesarios para operar el servicio:
- Nombre y apellido del administrador
- Dirección de correo electrónico institucional
- Nombre de la institución y slug de acceso
- Logo e identidad visual (si se configura)
- Datos de facturación para planes pagos (procesados por terceros seguros)
- Registros de actividad del panel de administración
Datos de los pulsos emocionales
Cada vez que un alumno envía un pulso, registramos únicamente:
- El emoji o estado emocional seleccionado
- El comentario de texto libre (si el alumno decide dejarlo)
- La fecha y hora del envío
- El identificador de la institución a la que pertenece el pulso
No registramos nombre, correo electrónico, número de documento, dirección IP ni ningún otro dato que permita identificar al alumno. Este diseño es intencional y estructural: no es una configuración que pueda desactivarse.
Importante: en el dispositivo del alumno, se guarda una clave en el almacenamiento local del navegador. Esta clave solo almacena la fecha y hora de la última vez que se envió un pulso, y se utiliza exclusivamente para permitir la función de límites de envíos por día definida por la organización. Esta información nunca se transmite a nuestros servidores ni se usa para identificar al alumno.
Datos técnicos del servicio
Como cualquier servicio web, recolectamos datos técnicos básicos para el funcionamiento y la seguridad de la plataforma:
- Logs de acceso al panel de administración
- Métricas de rendimiento y disponibilidad del servicio
- Datos de errores para diagnóstico técnico
Cómo usamos los datos
Usamos los datos recolectados exclusivamente para operar y mejorar el servicio. Nunca los vendemos ni los usamos con fines publicitarios.
- Proveer el servicio: generar dashboards, tendencias y reportes para la institución
- Comunicaciones del servicio: notificaciones sobre el estado de la cuenta, cambios en los planes o actualizaciones importantes
- Soporte técnico: responder consultas y resolver problemas reportados
- Mejora del producto: análisis agregado y anónimo del uso de la plataforma para mejorar funcionalidades
- Cumplimiento legal: conservar registros cuando la ley lo exija
La base legal para el tratamiento de datos de las instituciones es la ejecución del contrato de servicio. Para los datos técnicos de operación, el interés legítimo de mantener la seguridad y disponibilidad del servicio.
Anonimato de los alumnos
El anonimato de los alumnos no es una promesa de marketing: es una decisión de arquitectura. El sistema está diseñado para que sea técnicamente imposible vincular un pulso con una persona específica.
Esto significa que ni Moodinary ni la institución pueden saber quién envió qué. Los dashboards muestran únicamente datos agregados: distribuciones, tendencias y patrones colectivos. No existe ninguna vista individual de pulsos que permita identificar a un alumno.
Los comentarios de texto libre son anónimos por diseño. Aunque un alumno incluya información personal en su comentario, Moodinary no la vincula a ninguna identidad y no puede rastrear su origen.
Con quién compartimos datos
No vendemos datos. No compartimos datos con terceros para fines publicitarios. Solo compartimos información en los siguientes casos:
Proveedores de infraestructura
Moodinary opera sobre infraestructura de terceros de confianza para el almacenamiento, procesamiento y entrega del servicio. Estos proveedores actúan como encargados del tratamiento bajo nuestras instrucciones y están sujetos a acuerdos de confidencialidad y protección de datos.
Requerimientos legales
Podemos divulgar información si estamos legalmente obligados a hacerlo, por ejemplo ante una orden judicial válida. En ese caso, notificaremos a la institución afectada en la medida en que la ley lo permita.
Transferencia de negocio
En caso de fusión, adquisición o venta de activos, los datos podrían transferirse al nuevo titular. En ese caso, notificaremos a las instituciones afectadas con antelación razonable.
Retención y eliminación
El período de retención de datos de pulsos emocionales depende del plan contratado por la institución: 90 días para el plan Active Learning, 12 meses para los planes Core e Insight, y períodos extendidos para el plan Horizon.
Los datos de cuenta de la institución se conservan mientras la cuenta esté activa. Al cancelar el servicio, la institución puede solicitar la exportación completa de sus datos y su eliminación permanente. Procesamos estas solicitudes dentro de los 30 días hábiles siguientes a la recepción.
Algunos datos técnicos y de facturación pueden conservarse por períodos más largos cuando la ley lo exija.
Tus derechos
Las instituciones tienen derechos sobre los datos que gestionan a través de Moodinary. Podés ejercerlos en cualquier momento contactándonos en mail@moodinary.com:
- Acceso: solicitá una copia de los datos que tenemos sobre tu cuenta
- Rectificación: corregí datos incorrectos o desactualizados
- Eliminación: solicitá el borrado de tus datos y los de tu institución
- Portabilidad: exportá tus datos en un formato estructurado y legible
- Oposición: objeta el tratamiento de datos en casos específicos
Dado que los pulsos de los alumnos son anónimos por diseño, no es posible ejercer derechos individuales sobre ellos: no existe forma técnica de identificar qué pulsos corresponden a una persona específica.
Cookies y tecnologías similares
Moodinary usa cookies y tecnologías similares para el funcionamiento del servicio y la mejora de la experiencia.
Cookies esenciales
Necesarias para que el servicio funcione. Incluyen la gestión de sesión para administradores institucionales. No pueden desactivarse.
Cookies de análisis
Usamos herramientas de analítica web para entender cómo se usa la plataforma y mejorarla. Los datos son anónimos y agregados. Podés optar por no participar desde la configuración de tu navegador.
Los alumnos que envían pulsos no tienen sesión activa ni cookies de seguimiento. El proceso de envío de un pulso no genera ningún identificador persistente.
Seguridad
Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos contra acceso no autorizado, pérdida o alteración. Esto incluye cifrado en tránsito (HTTPS), cifrado en reposo para datos sensibles, control de acceso por roles y monitoreo de seguridad continuo.
Ningún sistema es 100% infalible. En caso de una brecha de seguridad que afecte datos de las instituciones, notificaremos a los afectados dentro de las 72 horas de detectado el incidente, en cumplimiento con la normativa aplicable.
Menores de edad
Moodinary está diseñado para ser usado por instituciones educativas, que pueden incluir alumnos menores de edad. Dado que el sistema no recolecta ningún dato personal de los alumnos, no existe riesgo de tratamiento de datos personales de menores.
Las cuentas de administración institucional están destinadas a adultos responsables de la institución. Si tenés dudas sobre el uso del servicio con alumnos menores, contactanos.
Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política cuando el servicio evolucione o cuando la normativa lo requiera. Notificaremos los cambios significativos por correo electrónico a los administradores institucionales con al menos 30 días de antelación.
La fecha de última actualización aparece al inicio de este documento. Continuar usando el servicio después de los cambios implica la aceptación de la política actualizada.
Contacto
Si tenés preguntas sobre esta política o querés ejercer tus derechos, escribinos a mail@moodinary.com. Respondemos dentro de los 5 días hábiles.
Para consultas relacionadas con el Acuerdo de Procesamiento de Datos (DPA), consultá el documento específico disponible en moodinary.com/dpa.